職稱

姓名

黃志勇主任

E-mail

yung@tzps.tc.edu.tw

工作執掌

• 校園整體規畫。

• 督導營繕工程相關事宜。

• 督導學校門禁管理及安全防護事項。

• 督導災害之預防.搶救及善後處理工作。

• 年度計畫列管項目之選定與呈報.考核。

• 列管項目執行進度.追蹤月報之呈報。

• 辦理公告金額十分之一以上各項工程、勞務、財務採購事宜。

• 會同學務處辦理各項演習。

• 督導學校環境綠化美化事項。

• 辦理校長交接事宜。

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職稱

姓名

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工作執掌

• 辦理物品採購事宜。

• 辦理辦公廳舍、教室興建及修繕工程業務。

• 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

• 學校門禁管理及安全防護與值日夜事項。

• 辦理災害預防及重建事宜。

• 電話裝設、分配使用及管理。

• 水電管理。

• 場地租借管理。

• 工友、替代役管理。

• 車輛購置、修護、保險及管理。

• 其他相關或交辦事項。

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姓名

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工作執掌

• 現金出納、保管及登記。

• 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

• 代辦費及課業雜之收費存解。

• 代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。

• 員工薪津請領、發放事宜及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

• 編製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。

• 代辦員工儲蓄。

• 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

• 其他相關或交辦事項。

• 校友會、家長會請款。

• 扣繳憑單編製及申報。

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姓名

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工作執掌

• 辦理公文(含電子公告及調查表)查催及研考業務檢查。

• 辦理省縣市公報之剪貼、分文。

• 辦理印信製、補、換發之申請。

• 典守學校印信。

• 公文收發、繕校、登記與統計。

• 檔案管理及校史資料之輯製。

• 辦理省縣市公報之剪貼、分文。

• 機密文件之處理。

• 辦理製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管。

• 處理不屬各處室之公文。

• 辦理校長交代清冊。

• 公文查詢、管制、考核。

• 逾保存年限文件之燒燬。

• 全校性公告通知單撰稿(不隸屬其他處室)。

• 全校性特定刊物編輯。

• 其他相關交辦事項。

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姓名

E-mail

工作執掌

• 物品保管(含學校鑰匙管理)與分發使用。

• 各項活動禮品收授與徵信。

• 協助財產盤點、增減及報廢事項處理。

• 教師晨會資料彙整、校務會議紀錄。

• 擔任家長會幹事，協助家會會會務推動(含會長交接、委員當選證書製作、開會通知、會議紀錄並寄發及其他家長會業務)。

• 規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。

• 記載學校日誌及歸檔。

• 傳真文件彙整及分送。

• 協助各處室校內外比賽及活動資料 (報名表)彙整。

• 健保、勞保、勞退金提繳、代課費核算。

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姓名

E-mail

工作執掌

• 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

• 各項活動禮品收授與徵信。

• 協助財產盤點、增減及報廢事項處理。

• 教師晨會資料彙整、校務會議紀錄。

• 擔任家長會幹事，協助家會會會務推動(含會長交接、委員當選證書製作、開會通知、會議紀錄並寄發及其他家長會業務)。

• 規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。

• 記載學校日誌及歸檔。

• 傳真文件彙整及分送。

• 協助各處室校內外比賽及活動資料 (報名表)彙整。

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